Datenschutzerklärung

Stand: 19. April 2025

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Betreiber dieser Website nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Wenn Sie diese Website nutzen, werden möglicherweise verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie verwenden. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck dies geschieht.

a) Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Edgeless Systems GmbH

Stadionring 1

44791 Bochum, Deutschland

hello@privatemode.ai

b) Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Nutzer dieser Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten werden nur mit Ihrer Einwilligung für den jeweiligen Zweck verarbeitet, es sei denn, die Verarbeitung ist gesetzlich auch ohne vorherige Einwilligung zulässig. Die Zwecke der Verarbeitung sind:

• Bereitstellung unserer öffentlichen Website https://www.privatemode.ai/, ihrer Funktionen und Inhalte
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Sicherheitsmaßnahmen
• Reichweitenmessung/Marketing

c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, z. B. für den Einsatz von Analysewerkzeugen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei Sie sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

d) Löschung der Daten und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies gesetzlich oder durch andere für uns verbindliche Rechtsvorschriften vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, es besteht eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags.

e) Bereitstellung der Daten und Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die Nutzung unserer öffentlichen Website ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und für einen Vertragsschluss nicht erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke jedoch nicht zustimmen, z. B. durch das Setzen bestimmter Cookies, können Sie möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website nutzen.

f) Ihre Rechte als betroffene Person

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle eines Verstoßes gegen das Datenschutzrecht steht der betroffenen Person ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist die oder der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, sich die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen oder an einen Dritten übermitteln zu lassen. Sofern Sie die direkte Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter den in Abschnitt 1a oder 2 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Dies gilt nur, wenn die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt (Wahrung öffentlicher Interessen oder Schutz berechtigter Interessen des Verantwortlichen). Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Zur Ausübung dieses Widerspruchsrechts können Sie uns auch eine formlose Nachricht unter Angabe Ihrer Absicht und Ihrer E-Mail-Adresse über die unter 1a oder 2 genannten Kontaktmöglichkeiten zukommen lassen.

2. Datenerhebung

a) Anfrageformulare

Wenn Sie uns über ein Formular auf unserer Website Anfragen zukommen lassen (z. B. Kontaktformulare, Demo-Anfrage, Produktinformationen), werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Formular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen im Anfrageformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

b) Newsletter

Wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zuzusenden. Für den Empfang des Newsletters genügt die Angabe einer E-Mail-Adresse. Wenn Sie auf unserer Website Waren oder Dienstleistungen erwerben und dabei Ihre E-Mail-Adresse angeben, kann diese von uns in der Folge für den Versand eines Newsletters verwendet werden. In diesem Fall wird der Newsletter ausschließlich zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters aufgrund des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist in diesem Fall § 7 Abs. 3 des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich, unabhängig davon, ob der Newsletter auf Grundlage einer Einwilligung oder einer gesetzlichen Erlaubnis versendet wurde, z. B. über einen Link am Ende jedes Newsletters. Alternativ können Sie Ihr Anliegen jederzeit auch per E-Mail an uns richten: hello@privatemode.ai. Hierdurch entstehen Ihnen keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Die für den Versand des Newsletters erforderlichen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht. Ihre E-Mail-Adresse wird daher nur so lange für den Versand des Newsletters gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder dem Erhalt des Newsletters widersprechen.

c) Server-Log-Dateien

Wir erheben und speichern automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp, Browserversion und Name Ihres Zugangsproviders
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, Name und URL der abgerufenen Datei
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erlaubt.

d) SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol in der Adresszeile angezeigt wird. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Analyse

a) Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt nach ausdrücklicher Einwilligung über den Cookie-Hinweis beim Besuch der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

IP-Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion zur IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website verwendet Google diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Berichte über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Browser-Plugin

Sie können die Speicherung dieser Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern, auch nachdem Sie im Rahmen unseres Cookie-Managers in Cookies eingewilligt haben. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Widerspruch gegen die Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf den folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

4. Kundendatenbank

Wir speichern und nutzen Kontaktdaten und erhaltene Informationen (etwa den Verlauf der geschäftlichen Kommunikation) von Kunden und Interessenten zum Zweck der Abwicklung oder Anbahnung der Geschäftsbeziehung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Als Kundendatenbank verwenden wir HubSpot. Anbieter ist HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA (nachfolgend: HubSpot). Die Daten werden auf den Servern von HubSpot in der EU oder den USA gespeichert. Weitere Informationen zu Datenschutz, Sicherheit und weiteren rechtlichen Themen bei HubSpot finden Sie online unter: https://legal.hubspot.com/legal-stuff.

5. Weitergabe von Informationen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch alle unsere Dienstleister erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines ordnungsgemäßen Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

6. Datenübermittlung an Empfänger außerhalb der EU

Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Nutzung von Drittanbieterdiensten oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen erfolgt, geschieht dies ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder einer vertraglich oder gesetzlich erforderlichen Übermittlung verarbeiten wir die Daten bzw. lassen sie nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau verarbeiten, auf Grundlage vertraglicher Verpflichtungen über die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlichen internen Datenschutzvorschriften (Art. 44 bis 49 DSGVO). Die von den im Rahmen dieser Erklärung genannten Produkten US-amerikanischer Anbieter oder deren verbundener Unternehmen, etwa Google, erhobenen Daten können von diesen unter anderem in den USA gespeichert und verarbeitet werden. Auf die weitere Datenverarbeitung durch die US-amerikanischen Dienstleister haben wir keinen Einfluss. Für eine Datenübermittlung in ein Drittland, also ein Land außerhalb der EU oder des EWR, sind grundsätzlich geeignete Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Nachdem der Europäische Gerichtshof den Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der Kommission vom 12. Juli 2016 über die Angemessenheit des vom EU-US-Datenschutzschild gebotenen Schutzes („EU-US Privacy Shield“) für ungültig erklärt hat, kann der EU-US Privacy Shield nicht mehr als Garantie für ein angemessenes Schutzniveau in den USA nach EU-Standards herangezogen werden. Damit besteht in den USA derzeit kein Datenschutzniveau, das dem in der EU im Sinne des Art. 45 DSGVO entspricht, und wir können diesen Mangel auch nicht durch geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO ausgleichen. Eine Datenübermittlung in die USA ist daher hier nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO zulässig, die Sie über den Cookie-Hinweis durch Auswahl optionaler Kategorien erteilen können. Mögliche Risiken dieser Datenübermittlung bestehen darin, dass ein Zugriff durch staatliche Stellen, etwa Sicherheitsbehörden und/oder Nachrichtendienste, nicht ausgeschlossen werden kann und Ihre Daten durch diese verarbeitet werden könnten, möglicherweise ohne gesonderte Information und ohne durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe für Sie, aus Gründen der nationalen Sicherheit, der Strafverfolgung oder zu anderen im öffentlichen Interesse der USA liegenden Zwecken. Im Übrigen geben wir Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

• Sie hierin nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
• dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO rechtlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Die Übermittlung an Finanzämter und Sozialversicherungsträger erfolgt nur, wenn hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Die Übermittlung an Dienstleister erfolgt nur auf Grundlage eines ordnungsgemäßen Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.